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北恩UC3 软件、使用手册下载

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  • 说明书 -- 详细参数描述
  • 发布时间:2020-02-24
  • 北 恩UC3资料下载 格式:zip,rar
    1. 一、软件 (系统初始默认,员工编号:0001、密码空的)
        1、 标准版本(适合各行业) (版本发布:2020-02-24) 34M
        2、 车险版本(适合车险续保) (版本发布:2020-02-24) 34M
        3、 4S店版本(适合汽车4S店) (版本发布:2020-02-24) 30M
        4、 保险版本(适合保险行业) (版本发布:2020-02-24) 35M
        5、 招生版本(咨询、培训等)(版本发布:2020-02-24) 34M
        6、 订单版本(有订单管理) (版本发布:2020-02-24) 34M
        7、 其他版本:如果您对不同行业有具体的需求请与我们联系
        手机:13711156258  QQ:157830553 软件技术支持QQ:1319850974
         
      二、 UC3使用手册 11.8M
      三、话机说明书
       1、U860说明书 3.3M
       2、U830说明书 2.55M
       3、U820说明书 4.78M
       4、U800说明书 4.77M
      四、开发接口下载
      1、U系列话机CS开发接口 32K
      2、U系列WEB版封装接口 40K
      关键词:

      呼叫中心系统电脑弹屏电话录音电话耳机

      描述: 北恩 UC3,融合了电话耳机和客户管理软件,提供来电弹屏、录音以及电脑拨号等强大功能,是您快速实现呼叫中心功能的最佳选择。
      http://www.hion.cn/dl/UC3-Manual-1.html
    • 一、产品介绍
      1.1U800

    • 北恩U800,融合了电话耳机和客户管理软件(UC3 呼叫中心软件),提供来电弹屏、录音以及电脑拨号等强大功能,是您快速实现呼叫中心功能的最佳选择。 (图1所示)。
      U800 电脑弹屏/录音电话耳机
    • 1.1.1功能介绍

    • 来电弹屏功能
      支持来电信息显示,接听后自动弹屏功能,可显示对方公司、联系人、电话号码、手机、传真及以往沟通记录等
    • 录音功能
      对双方通话进行录音,录音资料储存电脑硬盘
      通过设置共享路径实现录音资料的共享,也可设置为本地路径
      录音格式可选MP3或WAV,提供留言录音功能,当无人接听时,可录下客户留言信息
      录音资料可随时播放,播放音量可调
    • 电脑拨号
    • 将电脑小键盘代替电话机数字按键,快捷拨号
      可从客户资料中点击按键,直接拨号
      最近号码(可设置最近号码的个数)的重拨功能
    • 客户资料管理功能
      可无限量输入客户资料以及存储等功能,包括公司名称、地址、联络人、电话、业务内容以及交谈内容等
    • 强大的呼叫中心电话功能
      按键快捷功能:接听用回车键、挂机用ESC键
      来电可设置自动接听或手动接听
      提供闭音和音乐保留功能,音乐可更改
      来电铃声可设置外响或内响,内响时将铃声送入耳机,内响铃可设置为音乐铃声
      通话音量大小可调节
    • 支持软电话功能
    • 可将电话耳机作为电脑耳机,实现网络电话的通话功能
    • 客户资料及录音记录的导入导出功能
      可根据导入模板录好客户资料一次性导入数据库
      也可导出客户资料及录音记录为EXCEL、RTF、TXT、HTML、CVS等格式的文件
    • 账号管理功能
      支持员工级别及权限管理功能,管理员可查看下属员工的客户资料和录音资料
    • 提供二次开发函数
      北恩为软件开发商提供二次开发函数,以便开发出不同行业的客户管理软件
    • 标配FOR630耳机
      提供高清晰的语音通信,以及优秀的麦克风降噪功能

    1.1.2装盒清单

    装盒清单

    2

     

    1.1.3安装方法

    支架安装方法

    3

    连接图

    4

     

    1.1.4电话机功能图示

    功能图示

    5

     

    1.1.5按键功能说明

     

    拨号按键

    功能按键

        [on/off]:摘机/挂机按键,使用此键,开启/关闭耳机的通话。

        [mute]:通话时如按下此键,可禁止麦克风送话,按下[mute]键,恢复正常通话。

        [redial]:在摘机状态下,重拨最近已拨出的号码。

        [flash]:闪断功能,实现呼叫转接,本机可调节闪断时间为:100/300/600毫秒。

     

    耳机接口、接入模式和闪断时间调节

        headset:耳机接口,连接耳机的水晶头。

        mode:来电时接入模式调节。

        auto:自动接入,来电时,响两声后即摘机。

        move:手动接入,来电时,摘挂机需按[on/off]

     

    外线接口、USB接口、铃声调节

        line 此接口连接电话线。

        usb:此接口连接电脑USB输入口,可通过PC键盘进行操控话机。

        PC软件平台操作说明请参考软件帮助文档)

        ringer:铃声调节 high:铃声大声;low:小声;off:关闭铃声,将铃声送入耳机。

     

    耳机音量

        volume:耳机听筒音量调节,+:增强;-:减弱。

     

    in use指示灯

        当电话机振铃时,指示灯随铃声闪烁;当摘机时,指示灯常亮;当挂机时,指示灯熄灭。

     

    pc use指示灯

        当耳机与电脑连接时,指示灯亮绿色,此时可以用耳机进行网络通话、听音乐等;

        当启用音乐保留、留言录音时,指示灯亮红色,退出时指示灯熄灭。

    1.2 U830

    北恩U830融合了呼叫中心软件和电话耳机的功能,功能强大而简单易用,是您快速建立呼叫中心系统

    的可靠选择。

     

    U830+UC3电脑系统副本

     

    1.2.1功能介绍

     

    电话机和耳机功能

    20090521200904684 耳机和免提的通话音质清晰,全面降噪功能,单指向耳机麦克风拾音。

    20090521200904684 免提和耳机通话方式的无缝切换。来电显示功能,来电号码可以在电脑软件和电话机屏幕同时显示。

    20090521200904684 支持自动接入,话务员无需手动按下任何按键,即可自动摘机,保证热线中心响铃时间的统一性。

    20090521200904684 支持免提通话功能,无回音。

    20090521200904684 支持闭音、HOLD、重拨、上下翻查、屏幕亮度调节、耳机音量调节、铃声大小调节等功能。

     

    电脑软件功能

    20090521200904684 来电弹屏功能:支持来电自动弹屏功能,可显示对方公司名称、联系人、电话号码、手机、传真及以往沟通记录等。

    20090521200904684 通话录音功能:对双方通话进行录音和录音回放。

    20090521200904684 软电话功能:将电脑小键盘代替电话机数字按键,快速拨号。

    20090521200904684 客户资料管理功能,可录入客户资料以及存储等功能。

    20090521200904684 资料共享功能:支持局域网内资料共享和管理功能,包括客户资料、录音、通话记录等信息。

    20090521200904684 支持多账号登陆,可以无限量开通登陆账号(视乎系统的负载)。

    20090521200904684 支持电脑耳机功能,可将电话耳机作为电脑耳机,实现第三方软件视频通话功能。

    20090521200904684 提供二次开发函数:北恩为软件开发商提供二次开发函数,以便开发出不同行业的客户管理软件。

     

     

    1.2.2装盒清单
    北恩

    1.2.3安装方法

    N20SJFM%XW`PYF8VQYQ%E$J

     

    7

    VR[ZXD6O8R14]$2Y[POCXFL

    8

     

    1.2.4电话机功能图示

    JYV7HT7X2]G6FF2VL]%U81L

     

    9

     

    1.2.5按键功能说明

     

    屏幕

    当插入电话线后,屏幕将显示初始日期;有来电时,屏幕显示来电号码,并记录已接/未接状态,摘机通话时,屏幕显示通话计时。

    功能按键

    [UP]:上翻/未接键,按此键可查未接来电号码,从最后一组到第一组循环查询,在查询过程中可按“DOWN”键可从后往前查。

    [DOWN]:下翻,按此键可查已接来电号码,从最后一组到第一组循环查询,在查询过程中可按“UP”键可从前往后查。

    [SET]:设置功能,大部分功能设置,都要按此键开始进入设置状态。

    [DEL]:删除功能,删除来电号码或去电号码、或退出设置状态。

    [OUT]:查询最近拨出7组号码。

    [MUTE]:麦克风闭音键,通话时,按此键,则把麦克风关闭,并指示灯点亮红色,再按此键则恢复正常通话。

    [HOLD]:在通话过程中,按此键可将麦克风关闭,并播放音乐给对方听,再按此键即可恢复正常通话

    1)当电脑与话机处于连接状态时,播放的音乐可以通过UC3软件选择变换。

    2)当电脑与话机处于断开状态时,播放的音乐不可以变换。

    [STORE]:在挂机状态下,把需要存储的号码拨在屏幕上,再按下此键,然后选择需要存储的位置(M1M2M3),即可将该号码存储。

    [M1/M2/M3]:在摘/挂机状态下,只需按此键即可将存储在该键的号码拨出。

    [BRIGHT]:屏幕对比度调节键,按此键可改变屏幕字体亮度。

    [FLASH]:闪断功能,实现呼叫转移或三方通话,本机有100/300/600ms选择,以适应各种交换机;

    (注:U830有三处地方可设置FLASH时间:

    1)当电脑与话机处于连接状态时,UC3软件设置为最终控制权,其他设置无效。

    2)当电脑与话机处于断开状态时,话机右边开关设置有效。

    3)屏幕“SET →“3”项设置无效)

    [HFVOL]:免提音量调节,在免提通话状态下,提供2档软调节功能;在挂机时,按此键不起任何作用。

    [REDIAL]:摘机状态下,按此键,则自动拨出最后一次拨出的号码。

    拨号按键

    1.挂机状态下,长按“  ”键3秒,屏幕显示“ FILTER ON ,可开启 *DTMF/FSK两种来电制式解码。再长按3秒,屏幕显示“ FILTER OFF ,

    可关闭DTMF来电制式(:初始为关闭DTMF制式,话机全部断电后即恢复初始) 

    2.挂机状态下,长按“#”键3秒,屏幕显示“ SPI OFF ”可关闭检忙音功能,即话机如果处于摘机状态不会自动挂机,再长按3秒,屏幕显示“ SPI ON”, 

    可开启检忙音功能,即话机如果处于摘机状态检出忙音15声后,自动挂机。

    (注:初始为开启检忙音功能,话机全部断电后即恢复初始)

    音量旋钮

    通话过程中旋转旋钮可改变耳机喇叭音量大小,顺时针为音量增加,逆时针为音量减少

    免提按键,使用此键,开启/关闭免提的通话

    耳机按键,使用此键,开启/关闭耳机的通话。

    长按3秒,切换录音回放到喇叭或耳机

    免提喇叭,来电时响铃和免提语音通话

    耳机接口,此接口连接耳机的水晶头

    外线接口、电源接口

    TEL:此接口连接电话线

    DC6V:此接口连接电源适配器,接上电源适配器才能免提通话和录音外放功能

    (注:本电话机可适应6V-12V电源适配器)

    USB接口:此接口连接电脑

    RINGERMODE开关

    MODE:来电时的接入模式调节    

    AUTO:自动接入,来电时,电话机响铃2声后,即自动摘机,此时只能使用耳机通话

    (注:开启此功能后,电话机需有人值守。本机具备自动挂机功能)

    MOVE:手动摘机,来电时需要按耳机键/免提键

    RINGER铃声调节   HI:铃声大声;  LOW:小声;  OFF:关闭铃声,将铃声送入耳机

    二、耳机使用方法

    头戴示意图

    14

     

    三、安装与配置

     

    3.1驱动安装

     

    首次把电话机(U800/U830/U860)和计算机通过USB线连接时,计算机会自动安装驱动,计算机的右下角任务栏会显示如下图所示的提示,(以XP系统为例)

    1.jpg

    安装完成后,会显示如下图的提示,表明驱动已经安装完成,

    2.jpg

     

    驱动安装完成后,在设备管理器可以看到如下图所示,USB Audio Device就是电话机设备,表明硬件连接和驱动安装都正常。

    11.JPG

     

    WIN7/WIN8系统请参考下面图示:

    12.jpg

    请注意:电话机和电脑连接后,请不要随意更换USB口,请保持长期连接状态,不要拔出。

    3.2音频设置

    驱动安装之后,在计算机右下角任务栏的3.jpg图标上面点右键,弹出如下图所示的菜单(以XP系统为例),

    4.jpg

    点击“调整音频属性”菜单,在弹出的界面上再点[音频页面],弹出如下图所示的界面,

    13.JPG

    请按上图设置声音播放和录音的默认设备,然后点[语声]页面,如下图所示,

    14.JPG

    请按上图设置声音播放和录音的默认设备。

     

    如果声音播放和录音的默认设备都显示“Hion USB HFPhone”则说明音频设置正常。(注意:不同款的话机,默认设备名称的后缀可能不同,但是前缀都是Hion USB,请注意识别)

     

    WIN7/WIN8系统请参考下面图示:

    5.jpg

     

    8.jpg

     

    3.3UC3软件安装

    请插入购买话机时附送的安装光盘入光驱或从北恩官网(http://www.hion.cn/dl/UC3-Manual.html)下载安装软件,双击运行“北恩UC3软件.EXE”开始安装,安装过程如下:

    15

    点击[下一步]按钮

    16

    选择[我同意此协议(A)],点击[下一步]按钮

    17

    可根据需要选择安装的路径,然后点击[下一步]按钮

    18

    可根据需要选择或修改文件夹名,点击[下一步]按钮,

    19

    可根据需要选择是否创建桌面快捷方式,点击[下一步]按钮,

    20

    点击[下一步]按钮,

    21

    安装进行中,请稍等

    22

    安装进行中,请稍等,如果在此过程中,出现提示“指定的实例名称无效。”,请在提示框上按[确定]按钮即可,

    23

    点击[确定]按钮,

    24

    点击[完成]按钮,至此,安装完成。安装完成后,在电脑的程序菜单中有一菜单项UC3,如图25所示,

    程序菜单

    25

     

    3.4数据库共享设置

     

    默认情况下,数据库是安装在本机,即客户资料和录音记录都保存在本机的数据库内,如果使用的是单机UC3,则直接即可,如果希望共享局域网内的另外一台计算机的客户资料和录音记录,则需要设置数据库共享,设置步骤如下:

    假设A电脑需要共享B电脑的数据库,则

    1)、AB两台电脑都需要安装“北恩UC3软件”;

    2)、在A电脑上,点击开始、所有程序、北恩UC3、配置数据库,出现如图26的界面,

    26

    3)、在第1项,选择或输入服务器名称的下拉框内,下拉选择或输入计算机B的计算机名或IP地址,如图27所示(这里假设B计算机的IP192.168.0.5);

    27

    4)、点击[测试连接]按钮,如果提示测试连接成功,则点击[确定]按钮,如果测试连接失败,请检查局域网访问权限或与技术支持联系,也可以参考如下的问题详解:

     

    1、 首先测试客户端能否访问服务器,方法为:

    1)在客户端电脑点开始、运行,输入服务器IP,如下图,

    2)点[确定]按钮,如果弹出下图提示,则说明客户端无权或没有网络可以访问服务器,需要对服务器进行设置,

     

    2、 设置服务器

    1)在服务器端电脑点开始、运行,输入gpedit.msc-回车,进入“组策略”,依次点开Windows设置,安全设置,本地策略,用户权利指派,找到“拒绝从网络访问这台计算机”项,如下图

    22.bmp

    双击“拒绝从网络访问这台计算机”项后,显示下图,如果有被拒绝的用户,请删除,

    2)再到安全选项,找到“网络访问:本地账户的共享和安全模式”,如下图

    33.bmp

    双击“网络访问:本地账户的共享和安全模式”项,设置为“经典—本地用户以自己的身份验证”,如下图所示,

    44.bmp

    3)再到安全选项,找到“账户:使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”,如下图

    55.bmp

    双击“账户:使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”,设置成已禁用,如下图,

    66.bmp

    4)设置完成后,再次在客户端电脑测试能否访问服务器,在开始、运行,输入IP,如下图,

    回车后,如果弹出如下对话框,请输入服务器的用户名和密码进行登录,记住我的密码要勾选。

    88.bmp

     

     

    3.5录音路径配置

     

         如果录音设置在本地,录音路径请以盘符开头,如E:\Record,录音文件夹必须存在,如不存在,请建立。

         如果录音路径设置的是局域网上的服务器路径,首先在服务器上建一个录音文件夹,设置为共享,权限设置为完全控制,然后在UC3的录音路径文本框,需要以\\开头,后面跟上服务器的名字或IP地址,后面再跟单斜线和录音文件夹名,例如:file://192.168.0.5/Record

     

    四、软件使用

     

    4.1登录

           点程序菜单或双击图28所示的桌面快捷方式启动图29所示的登录窗体,

    BRR2YEZG]_EKF~U%P2K)OTX

    28

    29

    [校验帐号]:选择用户编号、输入正确的密码,系统自动校验,如果编号和密码都正确则成功进入主界面。

    [记住用户]:勾选记住用户项,下次启动的时候,登录窗体自动显示上一次登录的用户编号和密码,用户无
    ;需再输入,这对于固定席位固定操作员来说非常方便。

    [自动登录]:勾选自动登录项,配合开机即启动选项,下次运行计算机,系统可省去登录这一步骤,自动进入主界面。

    如果是第一次登陆,点击[确定]后,会进入设置向导界面,如下图,

    30

    31

    32

    33

    34

     

    4.2主界面

           登录时,如果用户编号、密码校验成功,则系统进入主界面,如图35所示,

    35

    [自定义]:可自定义来电或拨号时是否显示客户资料的来电号码、联系人、职位等信息。

    [缩放] 显示与隐藏窗口左侧边。

    [桌面]:程序运行到任一窗口,只要点桌面图标,即回到主窗体桌面。

    [拨号框]:拨打电话时,在此输入要拨打的电话号码,并且记录下最近的号码可方便用户重拨。

    [摘挂机]:实现U800/U830/U860话机的摘挂机动作及拨号。

    [数字键盘]:可通过数字键盘进行拨号。

    [转拨]:通话过程中转分机或直接拨打分机。

    [闭音]:通话过程中,为了不让对方听到自己声音,可选择此功能。

    [保留]:通话过程中,为了不让对方听到自己声音,而向对方播放一段背景音乐。

    [电脑耳机]可将电话耳机作为电脑耳机。

    [客户资料]:出现客户资料的窗口,用于对客户资料进行修改、删除等管理。

    [通话管理]:出现通话录音管理的窗口,可搜索录音、播放录音、转存录音等功能。

    [员工管理]:出现员工管理的窗口,增加、修改员工、设置权限、管理员成员分配等。

    [短信记录]:出现短信记录的窗口,可以增加、修改、删除、查询短信记录等功能。

    [统计]:出现统计报表的窗口,可按一定的条件和统计方式进行统计,并显示预览打印。

    [预约客户]:出现预约客户的窗口,用户可查看将要预约的客户资料或直接拨打电话。

    [未接来电]:出现未接来电的窗口,用户可根据客户资料回访。

    [设置]:出现系统设置的窗口,包括基本资料设置、电话设置、录音留言设置、铃声设置。

    [帮助]:出现UC3的帮助文档。

    [状态]:显示U800/U830/U860话机与电脑的连接状态。

     

    五、通话处理

     

    5.1客户资料弹屏

           来电摘机或拨打电话时,弹出客户资料,如图36所示,同时开始通话计时,

    36

    操作员可在客户资料窗口,录入本次通话内容、通话结果和其他详细信息(联络信息、财务信息等)。

    5.2保留

           在通话过程中,点 2C8VFVM}5GB9HFH3GS93J{3 按钮,对方听到一段背景音乐,再次点击,恢复通话。

    5.3闭音

           在通话过程中,点 ITRXLFOBW)XOKRLKNQE`RLP 按钮,对方将听不到自己说话,再次点击,恢复通话。

    5.4电脑PC功能

           任何时候,点击 XC1FB[XJ12X1}F{98KMADKQ 按钮,即启动电脑耳麦,在播放录音时会自动启动,需要说明的时候,如果电脑耳机是启动状态下来电,系统自动关闭电脑耳机,挂机后会恢复电脑耳机功能。

    5.5录音

           如果设置了开启通话录音功能,则来电摘机或拨打电话的时候,系统自动保存双方通话记录,并保存到指定的路径下(可设置为本机或服务器上某一路径),并可随时调取播放。

    5.6转拨

           如图37所示,

    37

           通话过程中,双击或选择某一分机号点确定按钮即把客户的电话转移到指定的分机。

           非通话状态下,双击或选择某一分机号点确定按钮即拨打该分机。

     

    六、客户资料管理

     

           点左侧或桌面上的工具按钮[客户资料],出现如图38所示的界面,

     

    38

    [搜索]:输入搜索条件、搜索字段,出现搜索结果。

    [冻结]:类似EXCEL功能,横向滚动时可冻结列表中的前几列。

    [自定义列]:显示列表中的字段及顺序。

    [保存列宽]:设置了自定义列之后,可以拉动每一列的宽度,点保存列宽后,下次登录就是你设置的列宽。

    [下载导入模板]:打开EXCEL的模板格式。

    [导入]:按照模板的格式整理好客户资料后,可按导入按钮把整理好的客户资料导入到系统中。

    [导出]:可把客户资料导出为EXCEL格式。

    [增加客户]:出现增加客户的界面。

    [编辑客户]:出现编辑客户的界面。

     

    6.1联系人类别

    3UNBMC%P3Z9URM_4MA]3N7T

    39

           如图39所示,这里列出了已经定义的所有客户类别,在任一类别上面点右键菜单,可编辑该类别,为该类别增加子类别,如图40所示,

     

    661BHIOYI7PY9N``~(DZXK2

    40

    [增加类别]:对选定的类别增加子类别,如图41所示,

    41

    [修改类别]:对选定的类别修改名称,如图42所示,

    42

    [删除类别]:对选定的类别进行删除操作。

    [下载导入模板]:打开如图43所示的EXCEL模板,可在此模板下按照格式录入客户资料再进行导入。

    43

    [导入客户资料]:打开导入界面,如图44所示,

    44

    选择需要导入的EXCEL文件和sheet,点确定按钮即进行客户资料的导入操作。

    [导出客户资料]:打开文件对话框,让操作员选择导出的路径及文件类型(XLSCVSRTFHTMLTXT),如图45所示,

    45

    6.3修改客户

           在客户资料界面,点击[编辑客户]按钮,可出现编辑客户的界面,如图47所示,

    47

    在这里,可对选择的客户资料进行修改编辑,如果不需要修改,点[撤销]按钮即可。

     

    6.4删除客户

           图客户资料界面,点击[删除客户]按钮,弹出对话框提示,确认后可删除选定的客户。

    48

     

    6.5客户资料处理

           在客户资料界面,对选定的客户资料可通过右键菜单进行不同处理,图49所示是把选定的客户进行转移类别的操作,

     

    49

    注意:客户资料多选的方法跟EXCEL操作方法一样,用鼠标按住图49中所示的V@7~`A9(FFG2BV~L$(PD3{Y箭头一直向下拉,然后在拉选的区域上面点右键,弹出如图49的菜单,进行各种操作。

     

    6.6客户资料上拨打电话

           49客户资料界面,选择[拨打号码]子菜单,可直接拨打该用户的号码。

    七、通话记录管理

    点左侧或桌面上的工具按钮[通话管理],出现如图50所示的界面,

    50

    [搜索]:输入搜索条件、搜索字段,出现搜索结果。

    [冻结]:类似EXCEL功能,横向滚动时可冻结列表中的前几列。

    [自定义列]:显示列表中的字段及顺序。

    [刷新]:显示最新的录音记录,一般在有新录音或录音删除后一定要刷新显示。

    [播放]:对选定的录音记录进行播放,同时电脑耳机启用。

    [暂停]:播放录音的过程中,可随时暂停播放,暂停后,再次点[播放]则继续播放。

    [停止]:播放录音的过程中,可随时停止播放,或播放完毕,自动停止。

    [音量]:可调节播放音量的大小。

    7.1录音分类

           录音分为全部电话、已接电话、已拨电话、未接电话、客户留言,在任一分类上左键单击,即显示当天的录音,在任一分类上右键单击,出现图51所示的菜单,可选择最近几天的录音,

    [OWP_X0I81{}]2H3[XX@1@1

    51

     

    7.2查看客户资料

           在图50中,对选定的录音记录点右键,出现菜单如图52所示,

    B%TZ`Q5HEF`RB(YI75H)1AW

    52

    点击[查看客户资料]子菜单,可出现该录音对应的客户资料,如图53所示,

    53

     

    7.3删除录音

           在图52中,点击[删除录音]子菜单,弹出对话框,确认后可以删除选定的录音。

    7.4录音转存

           在图52中,点击[录音转存音]子菜单,弹出文件对话框,让操作员选择录音保存的路径,如图54所示,

    46

     

    7.5导出录音

           在图52中,点击[导出…]子菜单,弹出文件对话框,让操作员选择录音导出的路径,如图55所示,

    55

     

    7.6录音记录上拨号

           在图52中,点击[拨号]子菜单,可对选定的录音文件中的电话号码直接拨打。

    八、员工管理

    点左侧或桌面上的工具按钮[员工管理],出现如图56所示的界面,

    56

    在这里,可以自定义部门,增加员工、修改员工、删除员工、导入员工、导出员工。

     

    [下载导入模板]:打开EXCEL模板格式,可按格式整理好需要导入的员工资料。

    [导入员工资料]:选择整理好的EXCEL文件,并导入。

    [导出员工资料]:可把当前员工列表导出为EXCEL文件。

     

    8.1部门设置

         在图56的部门列表中点右键,出现菜单如图57所示,

    QQ图片20150112152218.jpg

    57

    [添加部门]:出现对话框,可添加一个部门名称。

    [修改部门]:出现对话框,可对选定的部门名称进行修改。

    [删除部门]:弹出对话框,确认后,即删除选定的部门。

     

    8.2增加员工

           在图56中,点[增加员工]按钮,弹出增加员工的界面,如图58所示,

    58

    输入员工编号、姓名等信息,点[保存]按钮即可。

     

    8.3修改员工

           在图56中,点[编辑员工]按钮,弹出修改员工的界面,如图59所示,

    59

    输入修改后的员工资料,点[保存]按钮,如果不需要保存,可点[撤销]按钮,对输入的资料撤销。

     

    8.4删除员工

           在图56中,点[删除员工]按钮,可删除当前选择的员工。

    8.5下属成员

           在图59中,点击[下属成员]页面,出现图61所示的页面,

    61

    [设置下属成员]按钮,弹出图62的页面,可选择或取消下属成员,点[确定]按钮。

    62

     

    8.6权限设置

           在图59中,点击[权限设置]页面,出现图63所示的权限设置页面,

    63

    选择不同的权限项目,下拉选择权限值,点[保存]按钮;

    [复制]:可以复制当前员工的权限,用于粘贴到其他员工;

    [粘贴]:从其他员工的权限页面复制,然后粘贴到当前员工;

    [初始化]:初始化当前员工的所有权限为NO

     

    权限说明:

    全部:可查看对应项目的全部内容;

    自己及下属:可查看对应项目的立档人为自己和下属成员的资料内容;

    自己部分:只能查看对应项目的立档人为自己的资料内容;

    Y:具有对应项目的权限;

    NO:没有对应项目的权限或不可查看对应项目的资料。

    九、短信记录

    点左侧或桌面上的工具按钮[短信记录],出现如图64所示的界面,

    64

    9.1新建短信

    在图64中,点[新建短信]按钮,出现如图65所示的界面,

    65

    输入短信内容、签名,点保存按钮,即生成短信草稿。然后按[增加]按钮,出现图66所示的界面,

    66

    对搜索后显示出来的客户或内部员工选定,并按[确定]按钮,所选客户或内部员工即加入图65界面的收件人列表。

    如果希望增加一个不在客户资料中的手机号,则按[增加号码]按钮,在弹出来的文本框中输入号码,回车即可。

    [审核]的下拉框中选择,并点击后面的[审核确认]按钮,[发送短信]即生效,此时可以发送短信。

     

    9.2修改短信

           在图64中,点[修改短信],即弹出当前选定短信记录的修改界面,如图67所示,

    67

    此界面上,如果已审核,可以先取消审核,再对短信内容、签名、收件人进行修改,修改完成后,仍然需要审核确认,方可发送短信。

     

    9.3短信模板

    在图67界面,点[短信模板],出现模板界面,如图68所示,

    68

           这里,可以事先编辑好常用的短信,以后使用的时候,直接打开调用即可。

     

    9.4短信转发

           在图67中,点[转发]按钮,即把当前短信内容不变,生成一个新的短信记录,收件人列表为空,需要添加新的收件人。如图69所示,

    69

           需要点[保存]按钮,生成新的短信记录,并且添加收件人、审核确认后方可发送短信。

     

    9.5短信重发

           在图67中,点[重发]按钮,即把当前短信内容不变,收件人列表也不变,生成一个新的短信记录,如图70所示,

    70

    需要点[保存]按钮,生成新的短信记录,审核确认后方可发送短信。

     

    十、统计报表

    点左侧或桌面上的工具按钮[统计],出现如图71所示的界面,

    71

    [统计项目]:列出可能统计的项目。

    [统计日期]:可选择的统计日期范围。

    [统计员工]:列出所有的员工,可选择全部或对指定的员工进行统计。

    [统计方式]:可按年、月、日进行统计,也可以汇总统计。

    [图表显示]:显示统计结果的柱状图形式。

    [打印预览]:可对统计结果进行预览及打印。

    10.1统计

           71中,选择统计项目、统计日期范围、统计员工、统计方式,点[开始统计]按钮,系统执行统计,统计结果列在下面的列表框中,图72737475分别是对所有员工的拨出电话的按日、月、年、汇总的统计结果,

    72

    73

    74

    75

    10.2显示图表

           任一统计结果,都可以用柱状图的形式直观的显示出来,如图76所示,是图72统计结果的图表显示形式,

    76

     

    10.3打印预览

           统计结果可以进行预览及打印,分数据打印、图表打印,分别见图7778

    77

    78

     

    十一、系统设置

    点左侧或桌面上的工具按钮[设置],出现如图79所示的界面,

    79

    设置分为基本资料设置、电话属性设置、录音留言设置、铃声设置、短信网关和个人设置。

    11.1基本资料

           基本资料设置主要是设置系统运行时的情况,如图80所示,

    80

     

    [预约客户是否提醒]:本项打钩,则预约客户在制定的时间前弹出提醒,不打钩则不提醒。

     

    [本地区号]:输入软件运行所在地的区号。

    [内线长度]:输入本单位内的分机号的长度,在转拨或直接拨分机时特别有用。

    [外线加拨]:即出局码,拨打外线时,前面要加的数字。

    [等待1秒后开启拨号]:拨打外线时,出局码拨完后,等待设置的描述开始拨电话号码。

     

    [系统标题]:在UC3软件顶端显示的标题。

     

    11.2电话设置

    电话设置主要是设置U800/U830/U860话机拨打电话或来电时的属性,如图81所示,

    81

    [关闭外响铃声,启用耳机特色铃声]:本项打钩,则来电时,电话耳机会播放设置的特色铃声,同时关闭外响铃声。

    [自动接听来电]:本项打钩,则来电时,自动接听,不需要人工摘机。

    [启用IP方式拨打]:拨打外线时是否启用IP方式。

    [IP接入号]:拨打外线时在电话号码前需要加拨的Ip号。

    [Flash时间设置]:转拨时,需要闪断,这里设置闪断的时间,默认是100毫秒。

    [拨号框列出最近拨出的电话个数]:对于拨过的电话号码,自动列出在拨号框里,重拨时,直接在这里选择,最大个数就在这里设置,默认是3个。

    [通话时长大于10秒为有效电话]:统计有效无效电话时以此时间为界。

     

    11.3录音留言设置

    录音留言设置主要是录音、留言路径及是否开启通话录音及是否留言,如图82所示,

    82

    [启用通话录音]:本项打钩,则通话时,系统自动录音。

    [录音路径]:录音保存的路径,可以是服务器或本机下的某个目录,如果是空,则默认保存在本机UC3应用程序所在的目录下。请注意:如果是服务器路径,请确保该路径具有读写的权限。

    [启用留言功能]:本项打钩,则振铃次数达到设定的值后,进入留言状态。

    [留言路径]:留言保存的路径,可以是服务器或本机下的某个目录,如果是空,则默认保存在UC3应用程序所在的目录下。请注意:如果是服务器路径,请确保该路径具有读写的权限。

    [启用留言振铃次数]:可以设定一个值,来电时,振铃次数小于这个值,接电话则为已接电话,如果启用留言,振铃次数达到这个值时,进入留言状态,如果不启用留言,振铃次数大于这个值,则来电为未接来电。

    [留言录音50]50秒后自动停止录音,默认是50秒,可以设置成其他时间。

    [录音/留言格式]:可选录音/留言格式为MP3WAV

     

    11.4铃音设置

    铃音设置主要设置特色铃声、保留音、留言提示音,如图83所示,

    83

    [特色铃音设置]:可以设置服务器或本机目录下的一个MP3WAV格式的音乐,如果开启了特色铃声,来电时,电脑耳机将开启,同时播放指定的铃声。

    [留言提示音设置]:可以设置服务器或本机目录下的一个MP3WAV格式的音乐,如果开启了留言功能,则振铃次数达到设定值之后,对方话机播放指定的提示音。

    [保留提示音设置]:可以设置服务器或本机目录下的一个MP3WAV格式的音乐,通话过程中,如果操作员点击7}F)I5ZV]N3B2DMF(AN[P3X按钮,则对方话机播放指定的保留提示音。

     

    11.5短信网关

    短信网关主要设置短信网关的账号、密码以及查询状态等,如图84所示,

    84

           只有设置正确的短信网关账号和密码,才可以正常发送短信。短信功能属收费功能,如有需要请与北恩联系。

     

    11.6个人设置

    个人设置是具有权限的员工自己设置的参数,保存在本地,不受其他人的设置的影响,如图85

    85

    [系统启动后自动运行本程序]:本项打钩,则计算机开机时会自动运行UC3软件。

    [挂机后自动给客户发送短信]:本项打钩,并且在开通了短信功能的情况下,来电或去电挂机后,是手机号的客户,则自动发送一条短信,短信内容预先设置好。

    [启动时自动打开PC]:本项打钩,则软件启动时自动打开电脑耳机功能。

    [自动登录]:本项打钩,则配合登录界面的记住员工选项,下次运行,直接跳过登录界面到主界面。

    修改密码:此按钮可自行修改当前用户的密码。

    十二、数据工具

    12.1备份数据库

    数据备份工具,可以把当前服务器数据库内的数据备份到本地,以便在系统出现故障时恢复最新的数据。

    点击菜单中的数据工具—“数据备份”,出现图86所示界面,

    86

           选择需要备份的路径,输入备份的文件名(后缀为dat),点开始备份按钮即进行备份,备份执行的时间与数据库数据量有关,请耐心等候。备份完成,出现图87所示的提示,

    87

     

           注意:默认文件名是系统自动按日期时间生成的,也可以自己输入,但后缀必须是dat

     

    12.2恢复数据库

    数据恢复工具,可以把已经备份的数据恢复到数据库服务器上。

    点击菜单中的数据工具—“数据恢复库”,出现图88所示界面,

    88

           选择保存好的备份文件,点击开始恢复按钮,即开始恢复,执行时间与数据量有关,请耐心等候。恢复完成后,会出现图89所示的提示,

    89

     

    12.3分离数据库

    如果数据库有新版本需要更新,则需要先分离数据库,把新版本的数据库文件(Uc3_Data.mdfUc3_Log.ldf)拷贝到数据库安装目录(默认为:C:\Program Files\Hion\UC3\database\)下覆盖原来的数据库文件,再进行附加数据库操作即可。

    操作过程请点击菜单中的数据工具—“分离数据库”。

     

    十三、常见问题及解答

    13.1如何设置共享数据库?

     

    答:局域网内共享数据库,首先指定一台主机作为服务器,假如主机A是服务器,主机BC是客户端,那么,ABC都先安装“北恩UC3软件”,安装完成后,在BC的电脑上,点菜单,开始、程序,北恩UC3、配置数据库,出现如图90所示的界面

    90

    在图90中,输入A电脑的IP或计算机名(假设A计算机IP192.168.0.5),点击[测试连接]按钮,如果提示测试连接成功,则点击[确定]按钮,如果测试连接失败,请检查局域网访问权限或与技术支持联系。

     

    13.2如何设置服务器的录音路径?

     

    答:数据库共享后,需要在A服务器(假设A计算机IP192.168.0.5)上新建一个文件夹(例如Record)作为录音存储路径,具体步骤为:(1)、在文件夹Record上面点右键菜单“共享和安全”,如图91所示,

    68EF1A86-9C6F-4A7C-8301-BFB05A0F98C1

    91

    共享界面如图92所示,

    92

    请勾选如图93,然后点确定按钮。

    EKFWOTYQQ%FWR384O(JFXGR

    93

    共享后的文件夹如图94

    8PD)4CWSQPRD(3LH25K(~{V

    94

     

    2)、在UC3设置,录音留言设置界面,录音路径请这样输入并保存:\\192.168.0.5\Record,如图95所示,

    95

     

    13.3无录音或录音不清晰

     

    答:首先保证本机的音频设置已经按“3.2音频设置”进行正确设置。如果已经正确设置,仍然不能解决问题,请按以下步骤:

    1.XP系统:电脑桌面右下角音量图标上点击右键-调整音频属性-音频,录音设备需要设置成HION USB PHONE,如果需要用电话耳机听录音,那么播放设备也设置成HION USB PHONE,否则播放设备设置成其他的;

    2.WIN7/8系统:电脑桌面右下角音量图标上点击右键-录音设备,把HION USB PHONE设置成默认设备,如果需要用电话耳机听录音,那么在播放设备把HION USB PHONE设置成默认设备,否则播放设备设置成其他的作为默认设备;

    以上操作设置后重新打个电话测试一下是否正常,如还不正常则按以下操作处理:

    在桌面,“我的电脑”图标上点右键,管理、设备管理器、声音、视频和游戏控制器下面第二项上面点右键,卸载,然后重新启动计算机,再打电话测试。如图96,97所示,

    0E8DB7F4-8FE6-469E-A2FE-3D6699013CE7

    96

    [Y$Z}BJTXZK619ONMW7_IAF

    97

     

    13.4保存客户资料时,弹出提示“无效的日期格式”,该怎么解决?

     

    答:计算机右下角日期上面点右键,调整日期和时间、更改日期和时间、更改日历设置,短日期,下拉选择第4项(yyyy-MM-dd),确定。如图100中,在短日期下拉框中选择yyyy-MM-dd确定即可。

    0{GUUN7S9{{]KK$P8)~R06G

    100

     

    13.5导入客户资料时,提示MS office不存在,如何解决?

     

    答:UC3软件的导入功能和WPS不兼容,请卸载WPS,安装OFFICE2003OFFICE2007,如还有问题,请联系技术支持。

     

    13.6登陆软件时提示“无法打开请求中的UC3数据库”

     

    答:1.开始-程序-北恩UC3-数据工具-分离数据库,提示点确定;

    2.开始-程序-北恩UC3-数据工具-附加数据库;

    请注意:WIN7/8下若不是以Administator登陆电脑的,分离和附加数据库时需点击右键-以管理员身份运行,否则会提示GUEST用户登录失败。

    13.7UC3软件通话管理中播放录音提示“录音文件不存在”

     

    答:1.检查录音路径是否真实存在,如不存在需重新设置;参考3.5节。

    2.如存在,检查是否有权限访问,在开始——运行文本框,把录音路径复制粘贴到里面,回车,如果能打开,则正常,否则,无权访问,请让网管设置网络权限。

    13.8北恩UC3软件升级问题

     

    答:UC3软件运行后在任务栏会显示软件版本号,2015.01为最新版本,如下图,

    77.bmp

    之前的版本都可以进行升级,具体升级方法为:

    (1)       通过升级工具进行升级,升级工具可通过三种渠道获得(内附升级说明);

    ----随机附送光盘

    ----官网下载(http://www.hion.cn/dl/UC3-Manual.html

    ----联系售后

    升级工具包如下图所示,

    QWE}Y3)M$C`D6)2EWH~L}EL

    运行“北恩UC3升级工具”,如下图所示,如果是之前版本,“开始升级”按钮变为有效,可以点击进行升级,如果是最新版本,则提示无需升级,

    (2)       联系我公司售后人员以提供远程协助进行升级。

     

    请注意,如果升级后,不能恢复为早期的版本。

    十四、二次开发

     

    北恩U800电话机提供二次开发接口,接口可在官网(http://www.hion.cn/dl/UC3-Manual.html)下载,有两种接口:

    1、  OCX控件,适合于开发网页界面:

    GV0TX0C))~V([B91D~0NXQU

     

    1、  DLL接口,适合于开发客户端程序:

    2~YBB_Y5PHE_``9_YZ~K4RF

    2、  DLL函数说明及调用:

    #ifndef _USBDLL_H_

    #define _USBDLL_H_

     

    // The following ifdef block is the standard way of creating macros which make exporting

    // from a DLL simpler. All files within this DLL are compiled with the USBDLL_EXPORTS

    // symbol defined on the command line. this symbol should not be defined on any project

    // that uses this DLL. This way any other project whose source files include this file see

    // USBDLL_API functions as being imported from a DLL, wheras this DLL sees symbols

    // defined with this macro as being exported.

    #ifdef USBDLL_EXPORTS

    #define USBDLL_API __declspec(dllexport)

    #else

    #define USBDLL_API __declspec(dllimport)

    #endif

     

     

    #include <wtypes.h>

    #include <initguid.h>

     

    #define           RECORD_LOCAL 0

    #define           RECORD_TALK  1

    #define           RECORD_LY    2

    // the following functions' definition and macros' definition are the APIs for USB protocol

     

    //----from Phone to PC--------------------------

     

    /*

    //设备连接时发此消息(指USB线与PC和终端电话都连接好).

    //参数wParam(BYTE)序号;  lParam: 0L.

    */

    #define WM_DEVICECONNECT       WM_USER+701

     

    /*

    //设备断开时发此消息(指USB线与PC或终端电话的任一方断开时发此消息).

    //参数wParam(BYTE)0L--全部断开;  lParam: 0L.

    //                  1L--断开一台话机;  lParam: (BYTE)序号

    */   

    #define WM_DEVICEDISCONNECT         WM_USER+702   

     

    /*

    //呼叫建立,即摘机时发送此消息.

    //参数wParam(BYTE)序号;  lParam: 0L.

    */

    #define WM_OFFHOOK             WM_USER+703          

     

    /*

    //呼叫断开,即挂机时发送此消息.

    //参数wParam(BYTE)序号;  lParam: 0L--挂机,1L--终端在保留的状态下按免提键退出了保留.

    */

    #define WM_ONHOOK        WM_USER+704   

          

    /*

    //来电时发送来电号码.

    //参数wParam(BYTE)序号;   lParam:char*.

    //普通的号码长度>1;如果长度是1,号码是2,那代表“出局”,号码是1,那代表“保密”。

    */

    #define WM_CALLERID             WM_USER+705          

     

    /*

    //来电响铃发此消息.

    //参数wParam(BYTE)序号;    lParam: (BYTE)0x01—表示一次铃声响;0x00—表示此次铃声结束

    */

    #define WM_RING              WM_USER+706          

     

    /*

    //通话过程中,收到本端DTMF键值时,发此消息.

    //参数wParam: (BYTE)序号;      lParam: char.

    */

    #define WM_KEY WM_USER+707

     

    /*

    //留言过程中,话机接听电话,停止留言,发此消息.

    //参数wParam: (BYTE)序号;      lParam: 0L.

    */

    #define WM_STOPLY   WM_USER+708

     

    /*

    //通话过程中,收到话机按“静音”键

    //参数wParam: (BYTE)序号;      lParam: (BYTE)0x01--静音开启;0x00--静音关闭.

    */

    #define WM_MUTE             WM_USER+709

     

     

     

    extern "C" {

    //---------from PC to Phone-------------------------

    // 若无说明,则返回 0 代表成功

    USBDLL_API int _stdcall InitDll();                                 //初始化,仅调用一次

     

    USBDLL_API int _stdcall OffHookCtrl(int iDevIdx);                             //发送摘机命令

     

    USBDLL_API int _stdcall HangUpCtrl(int iDevIdx);                              //发送挂机命令

     

    USBDLL_API int _stdcall StartDial(int iDevIdx,const char* szDest);       //发送拨号命令

     

    USBDLL_API int _stdcall Bell(int iDevIdx,BYTE mode);                              //设置振铃开或关,mode: 0--关闭; 1--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall SendDTMF(int iDevIdx,const char* szDTMF);       //StartDial功能相似,供二次拨号用

     

    USBDLL_API int _stdcall BindWindow(HWND hwnd);                  //绑定窗口,所有事件发送到此窗口,初始化时调用;系统接收消息 WM_DEVICECHANGE 后调用此函数

     

    USBDLL_API int _stdcall UnBindWindow();                                  //解除窗口绑定, 则所有事件将不会发送到此窗口,窗口销毁时调用此函数

     

    USBDLL_API int _stdcall QueryPhoneStatus(int iDevIdx);                     //查询话机摘挂机状态 0->挂机,1->摘机

     

    USBDLL_API int _stdcall setLocalRecord(int iDevIdx,BOOL rec);   //本地录放音,开 pc 时, rec: false--关闭;true--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall setTalkRecord(int iDevIdx,BOOL rec);            //通话录音,rec: false--关闭;true--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall setLeaveRecord(int iDevIdx,BOOL rec);          //留言录音,rec: false--关闭;true--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall GetSerialNo(int iDevIdx, char * number);       //获取序列号

     

    USBDLL_API int _stdcall SetSerialNo(int iDevIdx, const char * number);      //设置序列号

     

    USBDLL_API int _stdcall Flash(int iDevIdx,UINT ivalue);       //闪断一下,ivalue--Flash操作的时间长度,取值为0--100ms,1--180ms,2--300ms,3--600ms,4--1000ms之间。

     

    USBDLL_API int _stdcall SetDialTone(int iDevIdx,BYTE mode);                         //设置拨号音开或关,mode: 0--关闭; 1--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall SetAutoAnswer(int iDevIdx,BYTE mode);                    //设置自动接听开或关,mode: 0--关闭; 1--打开

     

    USBDLL_API int _stdcall SetFlashTime(int iDevIdx,UINT ivalue);                //设置Flash, ivalue 取值为0--100ms,1--180ms,2--300ms,3--600ms,4--1000ms之间

     

    USBDLL_API int _stdcall SetOutcode(int iDevIdx, const char * code);           //设置出局码,最多3

     

    USBDLL_API int _stdcall StartRecordFile(int iDevIdx, const char* strFileName, int iType);  //开始录音操作, strFileName: 录音文件名,完整的路径

                                                                                                                                  //:"C:\\record\\sound.wav"iType: 录音类型:0:本地录音;1:通话录音;2:留言录音

     

    USBDLL_API int _stdcall StopRecordFile(int iDevIdx);    //停止录音

     

    USBDLL_API int _stdcall ZhuanBo(int iDevIdx,UINT ivalue);  //转拨闪断一下,ivalue--转拨操作的时间长度,取值为0--100ms,1--180ms,2--300ms,3--600ms,4--1000ms之间。

     

    USBDLL_API int _stdcall Hold(int iDevIdx, BOOL bOn); //bOn--1:开启保留;0:关闭保留

     

    USBDLL_API int _stdcall Mute(int iDevIdx, BOOL bOn); // bOn->1:开启闭音;0:关闭闭音;

    }

    #endif

     

    十五、产品保修说明

     

     

    保修范围及情况:

     

    *         电话机的按键、插口、扬声喇叭以及内部电子零件

    *         耳机的喇叭、麦克风(Mic)和与电话机的连接线

    *         电话机或耳机不能通话,或通话的声音弱小,不能调节

    *         电话机按键失灵或出现故障

     

    不属于保修范围及情况:

     

    *         耳机海绵、皮套

    *         电话机脚垫以及属于自然磨损的部位

    *         对电话机或耳机不按本说明书使用或自行拆装

    *         错误连接其他设备,造成电话机或耳机受损

    *         撞击、摔打、进水、拉扯等人为造成的损伤

     

    ***